mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter für die Abrechnung von Besoldung u. Entgelt (m/w/d)

Online-Informationsveranstaltung: am 17.03.2025 um 16:15 Uhr, https://t1p.de/nt9mr

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2025-040
Bewerbungsfrist:: 26.03.2025
Arbeitsbeginn:: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Unbefristet
Laufbahn:: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt:: 3.480,97 bis 3.759,84 € brutto
Ort:: Strausberg

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Als zentraler Dienstleister übernimmt das BVA unter anderem auch die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für die im Zuständigkeitsbereich erstmalig ernannten Beamtinnen/Beamten, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten sowie die Besoldung und Dienstzeitversorgung für Soldatinnen/Soldaten auf Zeit.
Das Aufgabenspektrum umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe des Personalkostenprogramms SASPF.

Aufgabe - Besoldung

Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeit-versorgung)
Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP-gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Aufgabe - Entgelt

Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tarif-, steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungsrechtlichen und weiterer Vorschriften
Eingabe und Kontrolle der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP-basiertes Abrechnungssystem
Kommunikation (schriftlich / mündlich) mit den personalbearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung, Zusatzversorgung und Kundenbehörden zur Klärung offener Fragestellungen
Ansprechperson und Beratung von Tarifbeschäftigten zu entgeltrechtlichen Fragen
Vorbereitung von Rückforderungsschreiben für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungs-fachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfach-angestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfach-angestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Kenntnisse und/oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Besoldung und/oder auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
Berufserfahrung und/oder nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
Sie arbeiten gründlich, erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und haben ein Auge fürs Detail
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bleiben im persönlichen Kontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Wir bieten Ihnen

Bis zu 60 % Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-040/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 17 statt
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.