Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitszeitmanagement

Online-Informationsveranstaltung: am 11.02.2025 um 16 Uhr, https://t1p.de/pzn9e

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2025-017
Bewerbungsfrist:: 19.02.2025
Arbeitsbeginn:: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Unbefristet
Laufbahn:: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Einstiegsgehalt:: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto
Ort:: Osnabrück

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Arbeitszeitmanagement im Bundesverwaltungsamt wird eingesetzt zur Umsetzung der Planung, Überwachung und Organisation von Arbeitszeiten innerhalb einer Behörde. Es beinhaltet Aspekte wie die Form der Arbeitszeitgestaltung, den Umgang mit angeordneten Diensten einschließlich Schichtdiensten, die Umsetzung der Flexibilität im Bereich des zeit- und ortsunabhängigen Arbeitens, die Produktivität und Förderung der Gesundhaltung der Beschäftigten. Der ganzheitliche Ansatz bündelt die Aufgaben der Zeiterfassungs-, Zeitabrechnungs-, Urlaubs- und Krankenstelle organisatorisch an einen Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

Fachliche Unterstützung der Arbeitszeitmanagement-Servicebereiche, u.a.
- Erstellung von Arbeitshilfen und -hinweisen sowie Anleitungen unter Beachtung aktueller gesetzlicher Änderungen
- Konzeption und Erstellung von fachlichen Verfahrensgrundlagen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Workshops
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
Abwesenheitsvertretung der fachlichen Leitung eines Arbeitszeitmanagement-Servicebetriebes (Servicemanagement)

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie haben bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung gesammelt
Sie bringen aus einer vorherigen Tätigkeit praktische Erfahrungen aus den Bereichen der elektronischen Zeiterfassung sowie aus den Bereichen der Urlaubs- und Krankenstellen mit
Sie können vertiefte Rechtskenntnisse im Bereich des Arbeitszeitmanagements sowohl für Tarifbeschäftigte als auch für Beamtinnen/Beamte vorweisen und komplexe Situationen differenziert erfassen, verstehen und analysieren
Sie sind teamfähig, belastbar, in der Lage zu priorisieren und verfügen über eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz; auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und auf das Wesentliche fokussiert
Sie agieren verantwortungsbewusst, eigeninitiativ, gründlich und termingerecht

Wir bieten Ihnen

Bis zu 80% Homeoffice möglich
Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Zulagenzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-017/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 12 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.