Bundesverwaltungsamt

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Besoldungsbezügen

Online-Informationsveranstaltung: am 28.01.2025 um 16:00 Uhr, https://t1p.de/d4m4l

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:
BVA-2025-009
Bewerbungsfrist:
03.02.2025
Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:
Unbefristet
Laufbahn:
Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe
E 9a TVöD
Einstiegsgehalt:
3.480,97 bis 3.759,84 € brutto
Ort:
Kiel

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
  • Berechnung und Zahlung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten einschl. Versorgung der Hinterbliebenen
  • Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
  • Nachversicherung von ausscheidenden Beamtinnen/Beamten, Anwärterinnen/Anwärtern, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit ohne Anspruch auf Versorgung der gesetzlichen Rentenversicherung
  • Umsetzung der materiell rechtlichen Entscheidungen in das Personalwirtschaftssystem SASPF
  • Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
  • Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und –empfängern, personalsachbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Ihr Profil

Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
    • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
    • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
    • Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

  • Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Besoldungsrecht oder im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und termingerecht
  • Sie haben ein Auge für das Detail und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

Wir bieten Ihnen

  • Bis zu 60% Homeoffice (nach der Einarbeitung) möglich
  • Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
  • Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
  • Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
  • Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-009/index.html

Allgemeine Hinweise

  • Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
  • Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 11 statt
  • Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
  • Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
  • Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

  • Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de


Fachliche Fragen:

Margret Staiger
☏ 022899-358-625604
🖂 Margret.Staiger@bva.bund.de

Kontakt

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Kiel, Feldstraße 234
Feldstraße  234
24106 Kiel

Zu den Standorten

Ihre Ansprechpersonen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalgewinnung

Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt
50728 Köln
Tel
022899358-28988
Mail
Karriere@bva.bund.de

Ansprechpartner

ein Kopf einer Frau als Piktogram
Ihre fachliche Ansprechperson

Margret Staiger

Tel
022899-358-625604