Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Beihilfe

Online-Informationsveranstaltung: am 22.01.2025 um 16:00 Uhr, https://t1p.de/0uhk2

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2025-002
Bewerbungsfrist:: 29.01.2025
Arbeitsbeginn:: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Unbefristet
Laufbahn:: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 6 TVöD
Einstiegsgehalt:: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Ort:: Bad Homburg v. d. Höhe

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Scangutvorbereitung, u. a.: Öffnen, Sichten und Vorsortieren der Beihilfeeingangspost
Aufbereitung (Clearing) der einzuscannenden Dokumente, um die Beihilfefestsetzung zu ermöglichen
Prüfung der Vorgangs- und Dokumentenbildung/-trennung sowie der Seitenreihenfolge, ggf. Korrektur
Aussondern von unleserlich eingescannten Dokumenten, unklassifizierbaren Eingangsdokumenten und Belegen ohne Antrag
Scangutnachbereitung, u. a.: Überwachen der Aufbewahrungsdauer, Aussonderung und Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Uploads und Bearbeitung von Tickets (Clearing)

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Erfahrung im Bereich der Digitalisierung bzw. im Clearing
Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Sie arbeiten gründlich und haben ein Auge für das Detail

Wir bieten Ihnen

Bis zu 80% Homeoffice möglich
Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-002/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 10 statt
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.