Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Geheimschutz

Online-Informationsveranstaltung: am 02.12.2024 um 16 Uhr, https://t1p.de/8wv8c

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2024-181
Bewerbungsfrist:: 11.12.2024
Arbeitsbeginn:: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Unbefristet
Laufbahn:: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt:: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Ort:: Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Prüfung des geheimschutzrechtlichen Bezugs bei eingehenden Aufträgen zur Einleitung einer Sicherheitsüberprüfung
Kontrolle und Vorprüfung der Sicherheitserklärungen auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität
Eigenständige Sachverhaltsermittlungen
Einleitung von Sicherheitsüberprüfungen (Erstüberprüfungen, Aktualisierungen und Wiederholungsüberprüfungen) im Bereich des personellen Geheim- und Sabotageschutzes
Erstellung von Anschreiben zur Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs mit betroffenen Personen, Behörden und Unternehmen
Anlage, Pflege und Verwaltung der Sicherheitsakten
Verwaltung und Pflege des Datenbestandes, einschließlich Bearbeitung und Verwaltung der Wiedervorlagen
Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für betroffene Personen zum Sicherheitsüberprüfungsverfahren
Begleitung von externem und nicht sicherheitsüberprüftem Personal in Sicherheitsbereiche
Registrierung, Verwaltung, Empfang und Versand von Verschlusssachen (VS) sowie Kryptomitteln
Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach § 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
Bereitschaft zur Durchführung von Rufbereitschaftsdiensten auch außerhalb der normalen Servicezeiten

von Vorteil:

Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse (Office)
Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Sie verfügen über Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und haben auch bereits damit gearbeitet
Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert, zuverlässig und haben keine Berührungsängste gegenüber techn. Anlagen
Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt

Wir bieten Ihnen

Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
Jobticket als Deutschland mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Weitere Benefits unterkarriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-181/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 3 statt
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.