mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter für die Beihilfe (m/w/d)

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2024-058
Bewerbungsfrist:: 08.05.2024
Arbeitsbeginn:: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 31.12.2025
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Befristet
Laufbahn:: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 9a TVöD
Einstiegsgehalt:: 3.480,97 bis 3.759,84 € brutto
Ort:: Chemnitz

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Gewährung von Beihilfen nach der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen (Bundesbeihilfeverordnung - BBhV) und der dazu ergangenen Allgemeinen Verwaltungsvorschrift (BBhVwV)
Prüfung der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
Abschließende Bearbeitung von Beihilfeanträgen
Prüfung und Bearbeitung von Heil- und Kostenplänen
Durchführung von Voranerkennungsverfahren (z.B. kieferorthopädische Leistungen, psychotherapeutische Leistungen und Rehabilitationsmaßnahmen)
Prüfung etwaiger anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder Kostenerstattung auf Grund von Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Vereinbarungen (z. B. Leistungen der gesetzlichen KV, Sozialhilfe, Leistungen der Kriegsopferfürsorge und Leistungen nach dem Lastenausgleichsgesetz, usw.)
Schriftliche und telefonische Beratung und Auskunftserteilung für Beihilfeberechtigte und Dritte

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 02.05.2024 um 16:00 Uhr unter dem https://t1p.de/1wclq zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die stellvertretende Referatsleitung Carsten Lebioda unter der Telefonnummer 022899-358-44028 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Kenntnisse im Beihilferecht sind von Vorteil
Im Kundinnen-/Kundenkontakt bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert.
Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient.
Sie treffen Entscheidungen und übernehmen die Verantwortung für diese.

Das bieten wir Ihnen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage)
Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Erstattung von Umzugskosten

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Chemnitz, Annaberger Straße 89, 09120 Chemnitz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.05.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-058/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.