mehrere Bürokräfte zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Personalkosten (m/w/d)

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2024-055
Bewerbungsfrist:: 09.05.2024
Arbeitsbeginn:: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Befristet
Laufbahn:: Einfacher Dienst
Entgeltgruppe: E 4 TVöD
Einstiegsgehalt:: 2.802,62 bis 3.153,75 € brutto
Ort:: Düsseldorf, Kiel

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung und Entgelte für die Beschäftigten (Beamtinnen/Beamte, Soldatinnen/Soldaten, Tarifbeschäftigte, Anwärterinnen/Anwärter und Auszubildende) von Bundesbehörden. Die Personalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe moderner Abrechnungssysteme wie z.B. SASPF.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand
entsprechender Hilfstabellen
Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung u. Ablage,
Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitungen Frau Köllner-Schmidt unter der Telefonnummer 022899-358-634165 (Düsseldorf) sowie Frau Staiger unter der Telefonnummer 022899-358-625604 (Kiel) zu wenden.

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 07.05.2024 um 16:30 Uhr unter dem Link https://t1p.de/ovtyg zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 21/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege sind erwünscht,
jedoch keine Voraussetzung
IT-Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Erstattung von Umzugskosten
Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte
Stellenausschreibungen

Ihre möglichen Arbeitsorte

Bundesverwaltungsamt, Standort Düsseldorf, Wilhelm-Raabe-Straße 46, 40470 Düsseldorf
Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 09.05.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-055/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt